個人情報の取り扱いについて

1.法令の遵守

 株式会社HKワークスは、個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。


2.個人情報の使用目的

 弊社は本サイトご利用者により価値のある情報、必要とされる情報を発信し、魅力的な旅行商品をご提供するため個人情報を使用いたします。また、航空券、ホテル券、その他クーポンを送付する際の住所氏名の確認、また各種サービスをご利用いただくための確認、照会にも使用いたします


3.利用目的等の明示・公表

 株式会社HKワークスは、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、株式会社HKワークスは、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。


4.安全管理措置

 株式会社HKワークスは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。


5.委託先の監督

 株式会社HKワークスは、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
また、業務に従事している者に対して、在職中および退職後においても、この業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、または不当な目的に使用 してはならないことなど、個人情報の保護に必要な事項を周知させます。


6.第三者への提供

 株式会社HKワークスは、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。なお、株式会社HKワークスは、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用して、ご本人の認識なく個人情報を第三者に提供しません。


7.開示等の求めに関して

 株式会社HKワークスは、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、速やかに対応します。お客様が個人情報を提供された窓口にご請求ください。


8.苦情への対応

 株式会社HKワークスは、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行います。